LOS FESTIVOS, LOS PUENTES..... DESCANSO

En  los países  católicos hay días festivos, son adicionales al sábado y domingo, en Colombia se llaman puentes, hacen que la productividad empresarial a todos los niveles bajen por el día del festivo adicional.

Para los trabajadores es bueno, van a descansar y para la empresa no. Sin embargo ese día lo podemos aprovechar para realizar acciones para programar, proyectar y revisar áreas de la compañía con tranquilidad.

Es no nadar contra la corriente, sino aprovechar el tiempo para realizar con tranquilidad y sin el repique de los teléfonos y el flujo de correos electrónicos, revisar nuestro objetivo empresarial, hacer algo así como un check list de los asuntos importantes, de lo que está en operación, evaluar cada punto y anotar en cada área las acciones a ejecutar. Si la empresa tiene varios empleados, quien va a ser el responsable, la tarea, el tiempo, la medición necesaria y los resultados esperados.

Si es sólo el dueño, en qué época va a realizar esa o seas tareas resultantes de su análisis y evaluación.

Es como dicen los expertos, fluir con cada situación, no ponerlos a renegar y ser negativos, cada situación, como en el caso de un día adicional de descanso , tratemos de aprovechar ese tiempo en el área administrativa y gerencial.

Elige un trabajo que te guste y no tendrás que trabajar ni un día de tu vida.

Confucio (551 AC-478 AC) Filósofo chino.

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Soy Diana Cortés

Periodista publicista

Especializada en asesorías de comunicación empresarial

email: dicortes2002@yahoo.com

Cuentas claras y negocio al día?

En todas las actividades de las personas uno de los aspectos básicos es el manejar unas cuentas muy claras, tanto en la casa como en el empresa o en el trabajo. De la claridad y el orden con que se manejen las cuentas dependerá su tranquilidad.
Si su compañía a penas empieza es la oportunidad de establecer unas cuentas muy claras, al principio será fácil , es poco el movimiento, pero con el tiempo, tendrá una persona encargada y qué mejor,  manejar una contabilidad sana,  donde cada movimiento quede debidamente consignado,,,,,,, hacer los procedimientos de contabilidad le va a permitir tener seguridad respecto a la empresa, hay quien organiza los papeles, los clasifica y ordena según pida el contador.
Así va a poder verifiar su flujo de caja con el dinero que hay en bancos, lo que
El Flujo de Caja de cualquier Proyecto se compone de cuatro elementos básicos: 

1. Los egresos iniciales de fondos.
2. Los ingresos y egresos de operación
3. El momento en que ocurren estos ingresos y egresos, y 
4. El valor de desecho o salvamento del Proyecto.

PRESTARÍA EL NOMBRE DE SU EMPRESA?

PRESTARÍA EL NOMBRE DE SU EMPRESA?

A lo mejor usted diga en primera instancia que no, sin embargo muchos lo han hecho a un hermano u otro miembro de familia por una causa fraternal, para ayudar a progresar, a salir adelante, a evolucionar como dicen unos, pero esta acción solidaria, fruto de un buen corazón, no es buena.

A lo mejor esa persona tiene necesidad de salir adelante, de mejorar su situación, como una acción intrépida para solucionar problemas financieros y esa persona se lanzo a solicitarle a su familiar el compartir el nombre de la empresa cuando tienen actividades diferentes o parecidas, pero al fin y al cabo cada uno tiene intereses diferentes, pese a ser familiares.
Esto en el caso de negocios honestos.

El contador es un profesional muy importante en cualquier empresa.

Cada situación es diferente, sin embargo el ejemplo  referido arriba puede suceder y el resultado es generar una nueva situación donde se va a tener problemas y disgustos, se podrían disminuir si se establecen unas reglas muy claras. Sin embargo esta clase de situaciones NO se deben   producir, hay necesidad de mantener una dirección independiente y un manejo  contable sano, ordenado.

A la realidad la persona que solicitó el manejo compartido de la razón social, muy posiblemente tuvo sus razones, pero la situación descrita es la mejor manera de adquirir problemas.; además no hemos mencionado el estilo, el carácter de los involucrados, ni el enredo que deberá manejar con contador, cuentas de actividades similares pero con una sola razón social.

Lo anterior es la mejor forma de complicarse la vida.

De nuevo vemos que decir NO  aveces es bueno, es ahorrarse disgustos.

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Soy Diana Cortés periodista, publicista

Especializada en asesorías de comunicación empresarial.

VACUNA CON TRA LA QUIEBRA

VACUNA CONTRA LA QUIEBRA

•  Los siguientes son algunos los elementos a tener en cuenta en su compañía
•  Sabe cuántas  facturas  se han generado, el valor y la fecha de programación de su pago.
•   Al recibir cheques o transferencias de la empresa sabe exactamente cuanto dinero es?
•   El dinero en caja es para uso único de su negocio?
•   Tiene un delegado para revisar al personal o lo hace usted a diario, es decir está presente a la hora de abrir y  cerrar, se requisa si son operarios?
•  Tiene un inventario de los insumos y todos los elementos necesarios para elaborar su producto o servicio, conoce el rendimiento de cada elemento.
•  Tiene al día en materia de prestaciones sociales a sus empleados?    
•  Guarda la porción de cesantías cada mes?
•   No presta el dinero de caja para otro negocio de familia?
•  Tiene sistema de seguridad?
•   Presta Dinero a sus empleados?

EQUIVOCARSE MENOS

Para ayudar a disminuir errores hay algunas palabras para no olvidar: orden, revisar, programar y aprender a decir no.

 

Esta es una clase empresa que está presente en muchos barrios , el negocio de las mascotas, que incluye atención veterinaria, vacunas, accesorios, baño y corte de pelo y  guardería, entre otros 

servicios.

EL  desarrollo de los anteriores puntos le va a permitir vacunarse contra errores grandes, tener un flujo de caja controlado y sano para un desarrollo eficiente de su negocio.

Estimo que el valor de las recomendaciones arriba enumeradas tiene un costo de $60.000.000 ó mas, pero para todos  ustedes es gratis.

Y muchos pensarán que es un costo exagerado, DE LOCOS, pues no eso y un poco más fue lo que perdimos en un negocio hace poco tiempo por no realizar controles y revisiones a tiempo.

Y dentro de todo lo relativo al manejo financiero no se olvide de sus ingresos que si bien al principio no podrán ser muchos, los debe calcular  proporcionalmente a sus gastos básicos.

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SoyDiana Cortés

Periodista, publicista especializada en comunicación empresarial.

email: dicortes2002@yahoo.com 

oh! HOY ES LUNES

FELIZ LUNES A TODOS 

Volvemos hoy con mucho entusiamo para trabajar por nuestros emprendimientos.

La primera acción  será hacer una lista de las actividades a realizar, con esta programación vamos a trabajar en cada día, la semana y el mes. También debe incluir la revisión de las tareas asignadas hasta el viernes, ver si se cumplieron y tomar acciones a ese respecto. Importante no dejar nada sin resolver, lo que muchos llaman cabos sueltos, todo debe ser ejecutado, nada se debe dejar pendiente, la causa , nada mas que el no resolver 

Luego tenemos oportunidad de dedicar algún tiempo a planear lo de esta semana, hacer consultas en determinado tema, ver como vamos en materia financiera, como van los asuntos contables, hacer un P yG,

todas las anteriores acciones nos permiten trabajar cómodamente, proyectar acciones de mercado, producción y ventas.

No olviden que hay necesidad de programar inventarios , ver que hay, que se necesita, mirar la apropiación necesaria en cada caso  y organizar cada área como un proyecto con medición de tiempo, dinero necesario y responsables.

Por la época en que estamos es bueno hasta donde las  posibilidades alcanzan de pensar en los dineros necesarios para el pago de cesantías, mantenerlo guardado, no desde final de año pensar de dónde lo vamos a sacar, es difícil en los inicios de cada negocio, sin embargo no es imposible.  Nos podemos apoyar con el área de contabilidad.

En resumen trabajar con partidas diferentes para cada producto, crear la existencia de fondos mínimos para cada actividad incluyendo los imprevistos que sean mínimos, pero que existan. 

Programación, prevención tranquilidad, negocio perdurable en el tiempo.

Y ahora nos vamos a ver clientes...........

Les dejo algo de música

https://www.youtube.com/watch?v=T8a4Tckeu1I&list=PL4C7938367A8568A6

es música de un colombiano llamado JUANES

Y PORQUÉ YO¨?

Muchas veces decimos y porqué yo?
No es por qué causa siempre me pasa a mi, no es eso que ud o yo seamos a los que le  pasan cosas malas.
No eso no es verdad , por ejemplo en el caso de los asuntos empresariales o  emprendimientos, una regla de oro es planear y revisar, no una vez sino siempre. Si tiene una pequeña compañía y tiene 1 o varios empleados y es la hora de salir , o tiene un encargado de revisarla hora de salida y las cosas que entran o salen revisarlas o usted lo hace; no es que usted sea desconfiado es que las necesidades del negocio indican que a la hora de salida debe haber alguien que cumpla la labor de revisar, de ver que todo queda en orden.

Y revisar o estar pendiente de cada detalle en una empresa  es parte del diario vivir, de poder hacer seguimiento, de tener forma de replantear políticas o planes de desarrollo internos..

Revisar y tener alguien responsable de cumplir eta labor es organización, es seguridad de que se va a evitar situaciones irregulares, como pérdida de elementos de trabajo, insumos, de tiempo, en fín de una serie de cosas que son prevención., es seguridad y la seguridad vale oro.
 Esta era la reflexión de hoy, nos vemos pronto

Aqui vemos un negocio de pequeños animales de barrio en Bogotá, colombia

Nuestra frase: el orden y la seguridad dan tranquilidad.